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Es gibt diesen wachsenden Trend in der jüngeren Generation von - oder Gen Y, wie von den Medien genannt -, eigene kleine Unternehmen zu gründen, anstatt für größere Unternehmen zu arbeiten. Vielleicht liegt es daran, dass die Gründung eines Unternehmens eine Herausforderung darstellt und es heute einfacher als je zuvor ist. Entwickler erstellen verschiedene Apps, um diesen neuen und allgemeinen Geschäftsinhabern zu helfen. Im Folgenden finden Sie kostenlose mobile Apps, mit denen Sie Ihr Unternehmen führen können.
Papierlos werden
Stapel von Papierdokumenten werden mit der heutigen Technologie immer irrelevanter. Mobile Scanner haben es praktisch schmerzlos gemacht, gedrucktes Papier in digitale Dokumente umzuwandeln. Die nominierten kostenlosen und plattformübergreifenden Scanner-Apps sind CamScanner und Genius Scan. Beide sind für Android, iOS und Windows Phone verfügbar und verfügen über eine Premium-Upgrade-Option. Es gibt auch andere kostenlose Alternativen für mehrere Plattformen wie Google Drive (Die Scan-Funktion ist derzeit nur für Android verfügbar.), Evernote scannbar (Nur iOS App).
Seien Sie produktiver
Wenn Sie an Ihrem eigenen Geschäft arbeiten, wird Sie niemand sonst wegen Ihrer Arbeit nerven. Das mag eine gute Sache sein, aber Ihre Produktivität könnte ohne Leine schwinden. Sie benötigen Hilfe von Aufgabenverwaltungs-Apps, um die allgemeine Ansicht Ihrer Arbeit zu sehen, in kleinere Projekte und Aufgaben einzutauchen und alles in Schach zu halten (Wortspiel nicht beabsichtigt). Die Apps-Welt ist mit dieser Art von Apps überflutet, die Sie auswählen können, aber nur wenige der herausragenden sind Wunderlist, Any.Do, und Todoist. Alle sind für iOS und Android verfügbar, aber nur Wunderlist unterstützt Windows Phone.
Dateien sichern und freigeben
"Der Hund hat meine Hausaufgaben gefressen" oder "Der Computer ist mit all meinen Daten abgestürzt" gehören der Vergangenheit an. Alles dank des Wachstums der Cloud-Speicherdienste. Diese Arten von Diensten ermöglichen eine automatische sofortige Datensicherung, bei der alle Dateien gespeichert werden, die Sie in einem bestimmten Ordner ablegen. Darüber hinaus synchronisieren Cloud-Speicherdienste Ihre Daten mit allen unterstützten Geräten und ermöglichen Ihnen den Zugriff auf die Daten von diesen. Sie arbeiten alle plattformübergreifend. Mehrere führende Anbieter dieser Cloud-Speicherdienste sind Dropbox, Box (mit zusätzlicher Unterstützung für Blackberry), Google Drive (Windows Phone wird nicht unterstützt) und Microsoft One Drive.
Kommunizieren Sie mit Teammitgliedern
Immer mehr Unternehmen haben heute Mitglieder, die sich auf der ganzen Welt verteilen. So wird eine gute Kommunikationsmethode zu einem wesentlichen Bestandteil des täglichen Geschäftslebens. Während die Benutzer noch E-Mails, Telefonanrufe und mobile Textnachrichten verwenden, sind sie für die Einstellungen des Geschäftsteams nicht effizient und werden langsam veraltet. Sie werden schrittweise durch die nächste Generation von Teamkommunikations-Apps ersetzt, die nicht nur die reguläre Teamkommunikation erleichtern, sondern sich auch in andere Dienste von Drittanbietern integrieren lassen, die dem Unternehmen helfen können. In diesem Bereich gibt es drei große Akteure: Locker, HipChat, und Witzeln. Mit Ausnahme der Windows Mobile-Betaversion von Slack sind diese Apps nur mit iOS- und Android-Geräten kompatibel.
Führen Sie Remote-Meetings durch
Selbst mit der neuen Generation von Teamkommunikationstools können Sie die Notwendigkeit von Besprechungen nicht beseitigen. Bei globalen Teammitgliedern werden diese Besprechungen jedoch wahrscheinlich in virtuellen Besprechungsräumen stattfinden.
Planen Sie das Meeting
Auch ohne sich mit unterschiedlichen Zeitzonen auseinandersetzen zu müssen, ist das Einrichten eines Meetings keine leichte Aufgabe. Besonders wenn jeder seinen anderen Zeitplan hat. Die App Einladen versucht Ihnen zu helfen, die beste Zeit für ein Meeting zu finden. Die App arbeitet mit Demokratie: Sie senden mehrere mögliche Besprechungszeiten aus und lassen die anderen Teammitglieder ihren Zeitplan anpassen und abstimmen, welche Zeit die beste ist. Leider ist Invite nur für iOS und ich kann keine ähnlichen Apps für eine andere Plattform finden. Einladung ist nur in ausgewählten Ländern verfügbar.
Gehe in die Besprechungsräume
Der virtuelle Besprechungsraum ist eine Video-Chat-Anwendung für mehrere Teilnehmer, in der mehrere Personen miteinander verbunden werden können. Derjenige, der spricht, ist das primäre Bild auf dem Bildschirm, während die anderen zuschauen und zuhören. Der Host kann den Bildschirm und die Mikrofone zwischen den Teilnehmern wechseln und die Einstellung an echte Besprechungen anpassen. Es stehen mehrere kostenlose virtuelle Tagungsräume zur Verfügung. Vielleicht sind es diejenigen, die die meisten Menschen kennen Google Hangouts (Nur iOS und Android) und Skype (iOS, Android, Windows Phone und BlackBerry). Hier sind einige weitere Alternativen, die Sie ausprobieren können.
Mit Office-Dateien arbeiten
Microsoft ist erfolgreich darin, den Namen von Microsoft Office mit dem zu verknüpfen, was wir heute als Office-Dateien bezeichnen. Sie bestehen aus drei Dateitypen: Dokument, Tabellenkalkulation und Präsentation. Das Arbeiten mit solchen Dateien ist bereits seit einigen Jahren möglich, und dafür gibt es Apps.
Die naheliegendste Wahl ist Microsoft Office (iOS, Android und natürlich Windows Phone). Die App Suite besteht aus Word, Excel, PowerPoint, Outlook und mehr. Obwohl diese Apps nicht so robust wie die Desktop-Version sind, können Sie Office-Dokumente anzeigen und leicht bearbeiten. Google hat auch seine Office-Dokument-Tools aufgerufen Google Dokumente (iOS und Android). Google Text & Tabellen bietet Nutzern nicht nur die Möglichkeit, viele Arten von Dokumenten anzuzeigen, zu bearbeiten und zu konvertieren, sondern erleichtert auch die Zusammenarbeit und Suche in Dokumenten.
Wenn Sie jedoch nur Notizen machen und diese geräteübergreifend synchronisieren müssen, können Sie es versuchen Evernote (iOS, Android, Windows Phone und Blackberry) oder Simplenote (iOS und Android).
Netzwerk mit Kollegen
Was die meisten Schulen Ihnen nicht über das Leben beibringen, ist die Bedeutung der Vernetzung für den Fortschritt Ihrer Karriere und Ihres Geschäfts. Pflegen Sie gute Beziehungen zu einflussreichen Personen, erweitern Sie Ihr Netzwerk mit relevanten Personen in Ihrer Branche oder bleiben Sie einfach mit Ihren Freunden in Kontakt. All dies gehört zum Geschäftsleben. Der einfachste Weg, einen neuen Job zu bekommen, ist das Networking, anstatt sich auf Stellenangebote zu bewerben. Es gibt viele soziale Netzwerke, aber nicht viele (wenn überhaupt) konzentrieren sich so sehr auf Fachleute und Geschäftsleute wie LinkedIn (iOS und Android).
Wenn Sie jedoch Beiträge in mehreren sozialen Netzwerken teilen und planen möchten, können Sie dies versuchen Puffer (iOS und Android).
Teilen Sie Ihre Gedanken und Meinungen mit persönlichen Blogs
Persönliche Blogs waren ein beliebtes Medium, um Wissen auszutauschen und auch längere Gedanken und Meinungen vieler zu verbreiten. Das Medium, das Menschen verwenden, hat sich von einem einfachen Text nur zu einer reichen Kombination von Wörtern, Bildern und Videos entwickelt. Obwohl WordPress (iOS und Android) ist möglicherweise die beliebteste Option für das persönliche Bloggen. Es gibt viele andere Alternativen wie Blogger (Nur Android), Tumblr (iOS und Android) und Mittel (iOS und Android) - das hat in letzter Zeit seine Popularität gewonnen.
Erreichen Sie den Posteingang Null
Viele Produktivitätsgurus sagten, dass einer der Hauptbestandteile von Zen bei der Arbeit das Erreichen des Posteingangs Null war. Das Konzept ist einfach: Sie bearbeiten Ihre E-Mails jeden Tag und lassen Ihren Posteingang niemals um mehr als null E-Mails wachsen. Die Implementierung in realen Umgebungen ist jedoch alles andere als einfach. Und es hilft auch nicht, jeden Tag eine Flut von E-Mails zu bekommen.
Aber da dies das Problem aller ist, haben die Leute schon seit einiger Zeit über die Lösung nachgedacht. Apps für mobile E-Mail-Clients haben verschiedene Lösungen entwickelt. Beispielsweise, Google Mail (iOS und Android) haben Funktionen zum Blockieren und Abbestellen, einzigartige automatische Filter und Registerkarten sowie die Möglichkeit zum Planen von E-Mails hinzugefügt, damit Benutzer den Posteingang Null erreichen können.
Sie können auch eine dedizierte App zum Abbestellen wie ausprobieren Unlistr (iOS und Android), um sich von unzähligen Mailinglisten zu befreien, denen Sie beitreten - freiwillig oder nicht.
Wir haben verschiedene mobile E-Mail-Clients besprochen. Sie können es hier lesen.
Persönliche Finanzen verwalten
Ein Freund von mir sagte einmal scherzhaft: „Geld ist nicht alles. Es ist das einzige, was. " Und während alle im Raum kicherten, brachte mich der Witz zum Nachdenken. Ist es?
Während Geld nicht das einzige sein sollte, das die Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen steuert, wird eine gut verwaltete Finanzierung alles andere einfacher machen. Das gilt auch für dein Leben. Und dafür gibt es Apps.
Führen Sie eine persönliche Buchhaltung durch
Für die persönliche Budgetierung und Kostenverfolgung gibt es Brieftasche (iOS und Android). Die App hilft Ihnen dabei, auf einfache Weise einen Überblick über Ihren finanziellen Status zu erhalten, und kann Daten zwischen Geräten synchronisieren. Sie könnten es auch versuchen Wally (iOS und Android), die Ihre Belege scannen und von dort automatisch die Spesenabrechnungen eingeben können.
Für erweiterte persönliche Finanz-Apps, Minze (iOS und Android) ist möglicherweise die am häufigsten verwendete App. Es kann alle Ihre Konten, Karten und Investitionen an einem praktischen Ort abrufen. Das Problem ist, dass die App nur in ausgewählten Ländern verfügbar ist.
Geld senden und empfangen
Dank der heutigen Erreichbarkeit des Internets können Menschen problemlos an jeden aus allen Teilen der Welt verkaufen, bei ihm einkaufen und mit ihm Geschäfte machen. Die Zahlung ist ein untrennbarer Bestandteil von Geschäftstransaktionen, und eine zuverlässige Möglichkeit zum Senden oder Empfangen von Geld ist für das Geschäft von entscheidender Bedeutung. Trotz der recht hohen Transaktionsgebühr, PayPal (iOS und Android) ist aufgrund seiner Bequemlichkeit die erste Wahl für Remote-Zahlungen.
Wenn Sie jedoch ein mobiles POS-System (Point Of Sales) benötigen, das zu Ihnen passt, sollten Sie es versuchen Quadratisches Register (iOS und Android). Mit Hilfe von zusätzlichem Zubehör können Sie Ihr Telefon in eine Registrierkasse verwandeln. Die App hilft Ihnen auch dabei, das Inventar zu verfolgen, Steuern anzupassen, Verkaufsberichte zu drucken und vieles mehr. Leider ist die Zahlungsabwicklung über Square derzeit nur in den USA, Kanada und Japan verfügbar.
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Da jedes Unternehmen anders ist, können auch die Apps, mit denen das Unternehmen unterstützt wird, unterschiedlich sein. Welche mobilen Apps verwenden Sie, um Ihr Unternehmen zu führen? Bitte teilen Sie sie mit dem Kommentar unten.
